A validação do XML da Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) é uma etapa fundamental para garantir a conformidade tributária das empresas com a Secretaria da Fazenda (Sefaz). Em artigo publicado no portal Contábeis, especialistas explicam como falhas nesse processo podem gerar multa, rejeição de notas e problemas operacionais para emissores e destinatários.
O XML é o formato digital que contém todas as informações da NF-e, como dados do emissor, produtos, impostos e transporte. Para que a nota seja considerada válida, esse arquivo precisa estar corretamente estruturado e validado pela Sefaz, seguindo os padrões técnicos estabelecidos.
Segundo o artigo, “erros como campos obrigatórios em branco, CNPJ inválido, códigos fiscais incorretos ou divergências de valores” estão entre os principais motivos de rejeição. A validação automática antes da transmissão é recomendada, utilizando ferramentas integradas de ERP ou sistemas homologados.
Além disso, manter uma guarda digital dos arquivos XML por até 5 anos, conforme exige a legislação fiscal, é indispensável para se resguardar em caso de fiscalização. A automatização da rotina de validação e arquivamento evita riscos fiscais e fortalece a gestão contábil.
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